
Financieel verslag SSRP 2023

Het jaar 2023 is in financieel opzicht voor de stichting een rustig jaar geweest. In 2023 hebben we een zeer inspirerende en goed bezochte jaarbijeenkomst in het Fries Scheepvaartmuseum in Sneek gehad. Voor de public relations is besloten het jaarverslag van 2022 deels weer op papier uit te brengen en de deelnemers van de jaarbijeenkomst een exemplaar te geven. Hierdoor is de begroting wel overschreden.
Het bestuur heeft het hele jaar gelukkig weer “live” kunnen vergaderen, waarmee de vergaderkosten weer wat hoger zijn uitgevallen, maar nog wel binnen de begroting.
In 2023 heeft de upgrade van onze website van versie 4.8 naar 5.0 van iWink plaatsgevonden (begin 2024 wordt de meest actuele versie 5.1 geïmplementeerd), waarbij de bestaande functionaliteit gelijk is gebleven. De hiermee gepaard gaande kosten zijn ten laste van de bestemmingreserve gebracht.
Door meer inkomsten en onderbesteding op de doelstellingen hebben we het jaar kunnen afsluiten met een overschot van € 5.626. Van dit overschot is € 5.000 toegevoegd aan de bestemmingsreserve digitaal.
Baten
De belangstelling voor onze Ronde en Platbodemjachten is onverminderd goed gebleven. Voor 2023 zien we een bescheiden toename in de donaties. De nieuwe en her-inschrijvingen laten ook een kleine toename zien. Mooi is het te kunnen vermelden dat we tot op heden nog niet zo weinig op wanbetalers hebben moeten afschrijven, voor 2023 slechts twee. Dank aan onze donateurs hiervoor en aan Rita voor de inzet voor het doen van de donateur-administratie met dit mooie resultaat. Eind 2022 hebben wij afscheid moeten nemen van één van onze hoofdsponsoren, door de jaren heen van “Eerdmans jachtverzekeringen”. Gelukkig hebben wij als hoofdsponsor vanaf 2023 mogen verwelkomen “Kuiper Verzekeringen”. De inkomsten uit advertenties/sponsoring zijn ten opzichte van 2022 ruim gestegen. We zijn onze adverteerders/sponsors hiervoor dankbaar.
Lasten
Eén van pijlers voor het doel van de stichting “het bevorderen van de belangstelling voor het Ronde en Platbodemjacht” is onze informatieve website. Door de jaren heen is naast het vele werk van de Stamboekbeheerder ook de financiële post van belang. De wens is om de functionaliteit van de website verder uit te breiden en het financiële deel te verbeteren. Voor de mogelijke realisatie hiervan is de Stichting begonnen met het aanvragen van subsidies. Uiteraard zal van de Stichting naast menskracht ook een flinke financiële bijdrage worden verwacht door de mogelijke subsidiegevers. In ieder geval is dit jaar € 5.000 toegevoegd aan de bestemmingsreserve Digitaal. De giften ad € 686 betreffen de Stichting Friese Tjottervloot en Fries Scheepvaartmuseum ieder € 250 en traktatie iWink.
Eigen vermogen
Bij de presentatie van het kapitaal en de bestemmingsreserve is door het bestuur besloten deze te wijzigen. Gebleken is dat het gepresenteerde stichtingskapitaal niet overeenkomstig de statuten is. Derhalve is het stichtingskapitaal teruggebracht naar het oorspronkelijk stichtingskapitaal van Hfl 600, omgerekend € 272, hetgeen ook conform de huidige statuten is. Heden ten dage is het gebruikelijk om een bestemmingsreserve continuïteit aan te houden. Het bestuur heeft besloten een bestemmingsreserve continuïteit aan te houden van ongeveer één maal de jaarinkomsten, zijnde € 35.000.
Begroting 2024
De bijdragen, donaties en advertenties zijn ongeveer gelijk gehouden aan die van 2023. Voor 2024 is het nog onduidelijk wat de bijdrage aan de Federatie Varend Erfgoed Nederland wordt, vooralsnog is rekening gehouden met € 2.000. Voor het 70-jarige jubileum in 2025 is wederom een bedrag opgenomen van € 5.000. Ook is opgenomen een dotatie aan de bestemmingsreserve Digitaal van € 5.000, die voor € 4.700 uit de overige reserves is begroot.
Een uitgebreid financieel rapport van de accountant kunt u vinden op onze website onder het hoofd “ANBI”. Zoals u wellicht weet is de Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten door de belastingdienst aangemerkt als een culturele ANBI (Algemeen nut beogende instelling). Voor de mogelijkheden van fiscaal gefaciliteerde donaties/giften aan de Stichting, verwijs ik graag naar de informatie hierover op de website van het Stamboek. Uiteraard kunt u ook nadere informatie bij het secretariaat aanvragen.
Begroting 2024 en werkelijke cijfers 2023
| Begroting 2024 |
Werkelijk 2023 |
Begroting 2023 |
Werkelijk 2022 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| € | € | € | € | |||||
| Baten | ||||||||
| Bijdragen donaties | 26.500 | 27.638 | 26.500 | 27.401 | ||||
| Inkomsten inschrijvingen | 2.500 | 2.675 | 2.500 | 2.950 | ||||
| Inkomsten plaquettes | 800 | 880 | 800 | 1.100 | ||||
| Inkomsten advertenties | 4.500 | 5.000 | 3.000 | 3.800 | ||||
| Totaal baten | 34.300 | 36.193 | 32.800 | 35.251 | ||||
| Lasten doelstellingen | ||||||||
| Criterium Commissie | 1.000 | 105 | 1.000 | 668 | ||||
| Bijeenkomsten | 3.000 | 2.705 | 2.500 | 1.662 | ||||
| Beurzen | 500 | 277 | 500 | 237 | ||||
| Evenementen (2023 Sneek) | 500 | 366 | 500 | |||||
| Wimpels | 300 | 193 | 300 | 194 | ||||
| Sleutelhangers | 50 | 20 | 50 | 39 | ||||
| Plaquettes | 800 | 705 | 800 | 1.038 | ||||
| Website en Internet, incl stamboekbeheer | 6.000 | 5.432 | 6.000 | 5.526 | ||||
| Website en Internet extra projecten | 3.000 | 3.086 | 2.700 | 2.602 | ||||
| 15.150 | 12.889 | 14.350 | 11.966 | |||||
| Lasten organisatie | ||||||||
| Accountantskosten | 3.000 | 3.112 | 2.450 | 2.226 | ||||
| Jaarverslag | 400 | 363 | 200 | 174 | ||||
| Verzekeringen | 650 | 605 | 500 | 442 | ||||
| Bestuur | 5.000 | 4.489 | 5.000 | 3.984 | ||||
| Secretariaat | 1.500 | 1.305 | 1.500 | 1.360 | ||||
| Federatie Varend Erfgoed Nederland (reiskosten) (reiskosten) |
300 | 36 | 300 | 63 | ||||
| Contrbuties en bijdragen | 2.000 | 1.544 | 2.000 | 1.395 | ||||
| Reservering lustrumreunie | 5.000 | 5.000 | 5.000 | 5.000 | ||||
| Wisselprijzen | 500 | 686 | 400 | 461 | ||||
| Giftendonaties | 600 | 590 | 500 | 500 | ||||
| Overige kosten/onvoorzien | 200 | 200 | 510 | |||||
| 19.150 | 17.730 | 18.050 | 16.115 | |||||
| Totaal lasten | 34.300 | 30.619 | 32.400 | 28.081 | ||||
| Totaal baten minus lasten | 0 | 5.574 | 400 | 7.170 | ||||
| Financiele baten en lasten | ||||||||
| Rentebaten | 750 | 720 | 0 | |||||
| Rente- en bankkosten | -500 | -456 | -400 | -382 | ||||
| 250 | 264 | -400 | -382 | |||||
| Resultaat | 250 | 5.838 | 0 | 6.788 | ||||
| Resultaat verdeling | ||||||||
| Bestemmingsreserve digitalisering | 5.000 | 5.000 | 5.000 | 5.000 | ||||
| Bestemmingsreserve continuiteit | 35.000 | |||||||
| Vrijval Kapitaal | -22.417 | |||||||
| Naar overige reserves | -4.700 | -11.693 | -4.950 | 1.848 | ||||
| 300 | 5.890 | 50 | 6.848 |
Balans per 31 december 2023: Activa
| 31 - 12 | - | 2023 | 31 - 12 | - | 2022 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACTIVA | € | € | ||||||
| Voorraden | ||||||||
| . Plaquettes | 3.739 | 4.444 | ||||||
| . Wimpels en bootvlaggen | 749 | 965 | ||||||
| . Sleutelhangers | 117 | 137 | ||||||
| 4.605 | 5.546 | |||||||
| Vorderingen | ||||||||
| . Nog te ontvangen bijdragen | 65 | 205 | ||||||
| . Rente spaarrekening | 95 | |||||||
| . Overig | 77 | |||||||
| 237 | ||||||||
| Liquide middelen | ||||||||
| . ING Bank N.V. spaarrekening | 73.615 | 71.000 | ||||||
| . ING Bank N.V. rek-courant | 2.819 | 5.487 | ||||||
| 76.434 | 76.487 | |||||||
| 81.276 | 82.238 |
Balans per 31 december 2023: Passiva
| 31 - 12 | - | 2023 | 31 - 12 | - | 2022 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PASSIVA | € | € | ||||||
| Eigen vermogen | ||||||||
| . Stichtings kapitaal | 272 | 22.689 | ||||||
| . Overige reserves | ||||||||
| . saldo 1 januari | 19.852 | 18.004 | ||||||
| . resultaat boekjaar | -11.693 | 1.848 | ||||||
| . saldo 31 december | 8.159 | 19.852 | ||||||
| . Bestemmings reserves | ||||||||
| . Continuiteitsreserve | 35.000 | |||||||
| . Digitaal* | 17.130 | 25.000 | ||||||
| . juridisch | 2.500 | 2.500 | ||||||
| 54.630 | 27.500 | |||||||
| 63.061 | 70.041 | |||||||
| Lustrumreünie | ||||||||
| . Saldo 1 januari | 9.000 | 16.475 | ||||||
| . Af: onttrekking | -12.475 | |||||||
| . Bij: dotatie | 5.000 | 5.000 | ||||||
| 14.000 | 9.000 | |||||||
| Overlopende passiva** | 4.215 | 3.197 | ||||||
| 81.276 | 82.238 | |||||||
| * Het verloop van de bestemmingsreserve digitaal is als volgt | ||||||||
| saldo 1 januari | 25.000 | 20.000 | ||||||
| Af: Onttrekking voor update website naar versie 5.1 | -12.870 | |||||||
| Bij: dotatie | 5.000 | 5.000 | ||||||
| Saldo 31 december | 17.130 | 25.000 | ||||||
| ** Overlopende passiva betreft | ||||||||
| Reservering voor nog niet ontvangen declaraties/facturen | 500 | 600 | ||||||
| ING | 25 | 50 | ||||||
| Accontantskosten | 2.800 | 2.350 | ||||||
| Vooruitontvangen bijdragen | 86 | 77 | ||||||
| Spiegel der Zeilvaart | 804 | 120 | ||||||
| 4.215 | 3.197 |

IJsbrand Dijkstra
Penningmeester SSRP

