Spring naar inhoud

Verslag van de penningmeester

Financieel verslag SSRP 2023

Het jaar 2023 is in financieel opzicht voor de stichting een rustig jaar geweest. In 2023 hebben we een zeer inspirerende en goed bezochte jaarbijeenkomst in het Fries Scheepvaartmuseum in Sneek gehad. Voor de public relations is besloten het jaarverslag van 2022 deels weer op papier uit te brengen en de deelnemers van de jaarbijeenkomst een exemplaar te geven. Hierdoor is de begroting wel overschreden. 

Het bestuur heeft het hele jaar gelukkig weer “live” kunnen vergaderen, waarmee de vergaderkosten weer wat hoger zijn uitgevallen, maar nog wel binnen de begroting.

In 2023 heeft de upgrade van onze website van versie 4.8 naar 5.0 van iWink plaatsgevonden (begin 2024 wordt de meest actuele versie 5.1 geïmplementeerd), waarbij de bestaande functionaliteit gelijk is gebleven. De hiermee gepaard gaande kosten zijn ten laste van de bestemmingreserve gebracht.
Door meer inkomsten en onderbesteding op de doelstellingen hebben we het jaar kunnen afsluiten met een overschot van € 5.626. Van dit overschot is € 5.000 toegevoegd aan de bestemmingsreserve digitaal.

De Lemsteraak WL18 tegenwoordig

Baten
De belangstelling voor onze Ronde en Platbodemjachten is onverminderd goed gebleven. Voor 2023 zien we een bescheiden toename in de donaties. De nieuwe en her-inschrijvingen laten ook een kleine toename zien. Mooi is het te kunnen vermelden dat we tot op heden nog niet zo weinig op wanbetalers hebben moeten afschrijven, voor 2023 slechts twee. Dank aan onze donateurs hiervoor en aan Rita voor de inzet voor het doen van de donateur-administratie met dit mooie resultaat. Eind 2022 hebben wij afscheid moeten nemen van één van onze hoofdsponsoren, door de jaren heen van “Eerdmans jachtverzekeringen”. Gelukkig hebben wij als hoofdsponsor vanaf 2023 mogen verwelkomen “Kuiper Verzekeringen”. De inkomsten uit advertenties/sponsoring zijn ten opzichte van 2022 ruim gestegen. We zijn onze adverteerders/sponsors hiervoor dankbaar.

Lasten
Eén van pijlers voor het doel van de stichting “het bevorderen van de belangstelling voor het Ronde en Platbodemjacht” is onze informatieve website. Door de jaren heen is naast het vele werk van de Stamboekbeheerder ook de financiële post van belang. De wens is om de functionaliteit van de website verder uit te breiden en het financiële deel te verbeteren. Voor de mogelijke realisatie hiervan is de Stichting begonnen met het aanvragen van subsidies. Uiteraard zal van de Stichting naast menskracht ook een flinke financiële bijdrage worden verwacht door de mogelijke subsidiegevers. In ieder geval is dit jaar € 5.000 toegevoegd aan de bestemmingsreserve Digitaal. De giften ad € 686 betreffen de Stichting Friese Tjottervloot en Fries Scheepvaartmuseum ieder € 250 en traktatie iWink.

Eigen vermogen
Bij de presentatie van het kapitaal en de bestemmingsreserve is door het bestuur besloten deze te wijzigen. Gebleken is dat het gepresenteerde stichtingskapitaal niet overeenkomstig de statuten is. Derhalve is het stichtingskapitaal teruggebracht naar het oorspronkelijk stichtingskapitaal van Hfl 600, omgerekend € 272, hetgeen ook conform de huidige statuten is. Heden ten dage is het gebruikelijk om een bestemmingsreserve continuïteit aan te houden. Het bestuur heeft besloten een bestemmingsreserve continuïteit aan te houden van ongeveer één maal de jaarinkomsten, zijnde € 35.000.

Begroting 2024
De bijdragen, donaties en advertenties zijn ongeveer gelijk gehouden aan die van 2023. Voor 2024 is het nog onduidelijk wat de bijdrage aan de Federatie Varend Erfgoed Nederland wordt, vooralsnog is rekening gehouden met € 2.000. Voor het 70-jarige jubileum in 2025 is wederom een bedrag opgenomen van € 5.000. Ook is opgenomen een dotatie aan de bestemmingsreserve Digitaal van € 5.000, die voor € 4.700 uit de overige reserves is begroot.
Een uitgebreid financieel rapport van de accountant kunt u vinden op onze website onder het hoofd “ANBI”. Zoals u wellicht weet is de Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten door de belastingdienst aangemerkt als een culturele ANBI (Algemeen nut beogende instelling). Voor de mogelijkheden van fiscaal gefaciliteerde donaties/giften aan de Stichting, verwijs ik graag naar de informatie hierover op de website van het Stamboek. Uiteraard kunt u ook nadere informatie bij het secretariaat aanvragen.

Begroting 2024 en werkelijke cijfers 2023

    Begroting
2024
  Werkelijk
2023
  Begroting
2023
  Werkelijk
2022
         
Baten                
Bijdragen donaties   26.500   27.638   26.500   27.401
Inkomsten inschrijvingen   2.500   2.675   2.500   2.950
Inkomsten plaquettes   800   880   800   1.100
Inkomsten advertenties   4.500   5.000   3.000   3.800
                 
Totaal baten   34.300   36.193   32.800   35.251
                 
Lasten doelstellingen                
Criterium Commissie   1.000   105   1.000   668
Bijeenkomsten   3.000   2.705   2.500   1.662
Beurzen   500   277   500   237
Evenementen (2023 Sneek)   500   366   500    
Wimpels   300   193   300   194
Sleutelhangers   50   20   50   39
Plaquettes   800   705   800   1.038
Website en Internet, incl stamboekbeheer   6.000   5.432   6.000   5.526
Website en Internet extra projecten   3.000   3.086   2.700   2.602
                 
    15.150   12.889   14.350   11.966
                 
Lasten organisatie                
Accountantskosten   3.000   3.112   2.450   2.226
Jaarverslag   400   363   200   174
Verzekeringen   650   605   500   442
Bestuur   5.000   4.489   5.000   3.984
Secretariaat   1.500   1.305   1.500   1.360
Federatie Varend Erfgoed Nederland (reiskosten)
(reiskosten)
  300   36   300   63
Contrbuties en bijdragen   2.000   1.544   2.000   1.395
Reservering lustrumreunie   5.000   5.000   5.000   5.000
Wisselprijzen   500   686   400   461
Giftendonaties   600   590   500   500
Overige kosten/onvoorzien   200       200   510
                 
    19.150   17.730   18.050   16.115
                 
Totaal lasten   34.300   30.619   32.400   28.081
                 
Totaal baten minus lasten   0   5.574   400   7.170
                 
Financiele baten en lasten                
Rentebaten   750   720       0
Rente- en bankkosten   -500   -456   -400   -382
                 
    250   264   -400   -382
                 
Resultaat   250   5.838   0   6.788
                 
Resultaat verdeling                
Bestemmingsreserve digitalisering   5.000   5.000   5.000   5.000
Bestemmingsreserve continuiteit       35.000        
Vrijval Kapitaal       -22.417        
Naar overige reserves   -4.700   -11.693   -4.950   1.848
                 
    300   5.890   50   6.848
De WL18 vroeger

Balans per 31 december 2023: Activa

    31 - 12 - 2023   31 - 12 - 2022
ACTIVA            
Voorraden                
. Plaquettes   3.739       4.444    
. Wimpels en bootvlaggen   749       965    
. Sleutelhangers   117       137    
        4.605       5.546
                 
Vorderingen                
. Nog te ontvangen bijdragen   65           205
. Rente spaarrekening   95            
. Overig   77            
        237        
                 
Liquide middelen                
. ING Bank N.V. spaarrekening   73.615       71.000    
. ING Bank N.V. rek-courant   2.819       5.487    
        76.434       76.487
                 
        81.276       82.238

Balans per 31 december 2023: Passiva

    31 - 12 - 2023   31 - 12 - 2022
PASSIVA            
                 
Eigen vermogen                
. Stichtings kapitaal       272       22.689
                 
. Overige reserves                
. saldo 1 januari   19.852       18.004    
. resultaat boekjaar   -11.693       1.848    
. saldo 31 december       8.159       19.852
                 
. Bestemmings reserves                
. Continuiteitsreserve   35.000            
. Digitaal*   17.130       25.000    
. juridisch   2.500       2.500    
        54.630       27.500
                 
        63.061       70.041
                 
Lustrumreünie                
. Saldo 1 januari   9.000       16.475    
. Af: onttrekking           -12.475    
. Bij: dotatie   5.000       5.000    
        14.000       9.000
                 
Overlopende passiva**       4.215       3.197
                 
        81.276       82.238
                 
                 
* Het verloop van de bestemmingsreserve digitaal is als volgt                
saldo 1 januari       25.000       20.000
Af: Onttrekking voor update website naar versie 5.1       -12.870        
Bij: dotatie       5.000       5.000
Saldo 31 december       17.130       25.000
                 
** Overlopende passiva betreft                
Reservering voor nog niet ontvangen declaraties/facturen       500       600
ING       25       50
Accontantskosten       2.800       2.350
Vooruitontvangen bijdragen       86       77
Spiegel der Zeilvaart       804       120
        4.215       3.197

IJsbrand Dijkstra
Penningmeester SSRP